会议室——集中决策和表现民主的地方,可以说是一家公司人气最旺的地方,因此它的风水好与坏至关重要。
1.会议室的布局安排
会议室除了表达公司的整体形象,还应该适当地运用装修的策略来减少对抗,化解对峙,从而为商业洽谈或是决策谈判添加助力。即便有些时候这种对峙的布局不易避免,也要学会尽量地予以柔化。一般会议室的布局可有以下几种形式:
教室型
所谓教室型也就是说这种会议室与教室的基本布置是一样的,椅子的前面是桌子。不过需要注意的是桌子之间要留出足够的座位空间,桌子之间还应该留有方便出入的走道。
讨论会型
用两张长桌合并成一张长方形的讨论桌,这种布置有助于鼓励与会者的自由讨论和发言参与。
交叉型
这种类型会议室的布置主要是为了改善会场参加者的视觉效果,提升他们的参与感。
u型
面对面的u型布置是小型会议中非常常见的会场布置方式,它主要就是将与会者的桌子垂直连在主席台桌子的两旁。座位之间的空隙要依据参加会议的人数和会议室本身空间的大小来决定。
马蹄型
马蹄型会议室的布置适用于本身不用太过拘束的小型会议,参与者可以自如地作笔记或者参与小组讨论。
剧场型
这种形式的会场安排适宜大型团体的演讲赛事或者全体人员参与的会议。
方框型
所谓的方框型指的是将主席台和与会者的桌子连接在一起,形成方形或者圆形,尽管中间留有空隙但椅子只摆在桌子外侧的位置。这种布置通常是用在规格较高、与会者的身份也很重要的国际性会议,一般与会者的人数不会很多,也不具备谈判的性质。
圆桌型
当会议与相关的酒会等饮食活动结合在一起的时候,白助餐式的圆形桌子非常合适,而且在强调与会者的身份相互平等中也具有最佳效果。
2.会议桌的选择
桌椅的布置当然是会议室最为重要的内容,除了桌子的形状、椅子的摆设方式以外,桌椅与四周的流通空间也应该列为考虑的范畴之内。除此以外,在会议室的角落里放些植物或者在墙上挂设一些艺术品都可以营造一个融洽向上的氛围。
3.会议室的光线
会议室的光线以明亮为主,除了特殊的时刻,比如使用投影幕的时候,其他的时候明亮的光线都是有助于帮助与会者放松心态的。
4.会议室基本设施的布置、放置
除了将音响、幻灯‘机、多媒体投影仪等设备及时检查、安全放置以外,还需要注意的就是会议室室内的温度、湿度之类的也应该保持在正常的范围之内。
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